Tietosuojaseloste

Marika Partanen Oy
Päivitetty: 16.10.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Marika Partanen Oy kerää, käsittelee ja suojaa asiakkaidensa, verkkosivustonsa kävijöiden ja uutiskirjeensä tilaajien henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme EU yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja soveltuvaa Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Marika Partanen Oy
Y-tunnus: 3447029-7
Osoite: Torikatu 8 B, 88600 Sotkamo

Yhteyshenkilö: Marika Partanen
Puhelin: 040 188 3391
Sähköposti: moi@marikapartanen.fi
Verkkosivusto: www.marikapartanen.fi

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja yrityksemme palveluiden tarjoamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, ajanvarausten hallintaan, laskutukseen ja markkinointiin.

Käsittelyn oikeusperuste määräytyy käyttötarkoituksen mukaan.

Asiakassuhteet ja palveluiden toteuttaminen

Käsittelemme asiakkaiden tietoja värianalyysien, koulutusten, markkinointivalmennusten, sparrausten ja muiden tilattujen palveluiden järjestämiseksi ja toteuttamiseksi.

Käsittely perustuu sopimukseen tai sopimusta edeltäviin asiakkaan pyytämiin toimenpiteisiin.

Yhteydenotot ja asiakaspalvelu

Käsittelemme yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin ja muiden viestintäkanavien kautta saatuja tietoja yhteydenottoihin vastaamiseksi sekä palveluitamme koskevien tiedustelujen käsittelemiseksi.

Oikeusperusteena on tilanteesta riippuen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu hoitaa yhteydenottoja.

Ajanvaraukset

Käsittelemme asiakkaiden yhteys- ja varaustietoja ajanvarausten vastaanottamiseen, vahvistamiseen, muuttamiseen ja hallintaan.

Käsittely perustuu sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin.

Laskutus ja kirjanpito

Käsittelemme laskutus- ja maksutietoja maksujen käsittelyyn, kirjanpitoon sekä lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen.

Käsittely perustuu sopimukseen ja lakisääteisiin velvoitteisiin.

Uutiskirje ja sähköinen markkinointi

Käsittelemme uutiskirjeen tilaajien yhteystietoja uutiskirjeiden, ajankohtaisten sisältöjen ja palveluitamme koskevien markkinointiviestien lähettämiseen.

Uutiskirjeen tilaaminen perustuu tilaajan antamaan suostumukseen. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä.

Asiakasvalokuvat

Värianalyysipalveluiden yhteydessä voimme käsitellä asiakkaiden valokuvia palvelun toteuttamiseksi ja henkilökohtaisten värisuositusten laatimiseksi.

Asiakkaiden valokuvia voidaan käyttää markkinoinnissa vain erikseen sovitulla ja soveltuvaan oikeusperusteeseen perustuvalla tavalla.

Verkkosivuston toiminta ja kävijätilastot

Käsittelemme verkkosivuston toimintaan tarvittavia teknisiä tietoja sekä suostumuksen perusteella analytiikkatietoja verkkosivuston käytön seuraamiseksi ja kehittämiseksi.

Lisätietoja löytyy tämän sivun evästekäytännöstä.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme käyttötarkoituksen mukaan seuraavia henkilötietoja:

  • Nimi ja mahdollinen yrityksen nimi

  • Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoitetiedot

  • Ajanvaraus- ja yhteydenottotiedot

  • Tiedot ostetuista ja varatuista palveluista

  • Laskutus- ja maksutiedot

  • Uutiskirjeen tilaustiedot ja suostumustiedot

  • Asiakkaan vapaaehtoisesti antamat palvelun toteuttamiseen liittyvät tiedot

  • Värianalyysiasiakkaiden valokuvat ja analyysiin liittyvät tiedot

  • Satunnaiset valmennus- ja sparraustapaamisissa tehdyt asiakasmuistiinpanot

  • Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset ja analytiikkatiedot

Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia niiden käyttötarkoituksen kannalta.

4. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötietoja saadaan pääasiassa asiakkaalta tai verkkosivuston käyttäjältä itseltään.

Tietoja voidaan saada esimerkiksi:

  • Verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta

  • Vello-ajanvarausjärjestelmästä

  • Palveluiden tilaamisen ja ostamisen yhteydessä

  • Sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median kautta

  • Uutiskirjeen tilauslomakkeelta

  • Asiakastapaamisissa ja valmennuksissa

  • Verkkosivuston käytön yhteydessä

Asiakas päättää itse, mitä vapaaehtoisia lisätietoja hän antaa. Tietyt yhteys-, varaus- ja laskutustiedot ovat kuitenkin välttämättömiä palvelun toteuttamiseksi.

5. Henkilötietojen käsittelyssä käytettävät palvelut

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä seuraavia ulkopuolisia palveluntarjoajia:

Netvisor

Käytämme Netvisoria laskutukseen ja taloushallintoon.

Vello

Käytämme Vello-ajanvarausjärjestelmää asiakkaiden ajanvarausten ja niihin liittyvien asiakastietojen hallintaan.

Squarespace

Käytämme Squarespacea verkkosivuston ylläpitämiseen, verkkolomakkeisiin, uutiskirjeiden lähettämiseen ja verkkosivuston analytiikkaan.

Ulkopuoliset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja omien sopimustensa ja soveltuvien tietosuojavelvoitteidensa mukaisesti.

6. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus, asiakassuhteen hoitaminen tai lakisääteinen velvollisuus sitä edellyttää.

Asiakas- ja sopimustiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen vain niin kauan kuin on tarpeen esimerkiksi perusteltujen reklamaatioiden, sopimukseen liittyvien vaatimusten tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Laskutus- ja kirjanpitotiedot: Säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämät ajat. Tositteiden säilytysaika on pääsääntöisesti vähintään kuusi vuotta ja tiettyjen kirjanpitoaineistojen vähintään kymmenen vuotta.

Uutiskirjeen tilaajatiedot: Säilytetään niin kauan kuin uutiskirjeen tilaus on voimassa. Tilauksen päättyessä tiedot poistetaan aktiiviselta postituslistalta, ellei niiden rajattu säilyttäminen ole tarpeen esimerkiksi markkinointikiellon noudattamiseksi tai suostumuksen osoittamiseksi.

Ajanvaraustiedot: Säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen ajanvarausten, asiakassuhteen ja niihin liittyvien velvoitteiden hoitamiseksi.

Asiakkaiden valokuvat: Säilytetään vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus edellyttää.

Valmennus- ja sparrausmuistiinpanot: Säilytetään vain tarpeellisen ajan palvelun toteuttamiseksi ja mahdollisten sovittujen jatkotapaamisten tukemiseksi.

Yhteydenottoviestit: Säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja mahdollisten jatkotoimenpiteiden toteuttamiseksi.

7. Henkilötietojen luovuttaminen ja kansainväliset siirrot

Henkilötietoja voidaan antaa niiden käsittelyyn tarvittaville palveluntarjoajille sekä luovuttaa viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.

Emme myy mitään asiakastietoja ulkopuolisille tahoille.

8. Henkilötietojen suojaaminen

Huolehdimme henkilötietojen asianmukaisesta ja luottamuksellisesta käsittelystä.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Rekisterinpitäjän käyttäessä yleisiä Tietokone ohjelmistoja kuten Microsoft ohjelmistoja, voidaan niiden kautta katsoa, että tietoja siirtyy rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta Rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille Tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman Asiakkaan lupaa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä

  • Tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot

  • Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

  • Pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa

  • Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

  • Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä soveltuvissa tilanteissa

  • Saada tietyt tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle

  • Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Kaikkia oikeuksia ei voida toteuttaa kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi lakisääteinen kirjanpitovelvollisuus voi estää tiettyjen tietojen poistamisen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen moi@marikapartanen.fi.

Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi

10. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

[TARKISTA: käytetäänkö henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin, mukaan lukien mahdolliset Squarespacen markkinointiautomaatiot tai tilaajien segmentointi?]

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Voimme päivittää tietosuojaselostetta, jos palvelumme, henkilötietojen käsittelytavat tai sovellettava lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustollamme.

Evästekäytäntö

Marika Partanen Oy

Verkkosivustollamme www.marikapartanen.fi käytetään evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan mahdollistamiseen sekä kävijätilastojen keräämiseen.

Tässä evästekäytännössä kerromme, mitä evästeet ovat, mihin niitä käytetään ja miten voit hallita niiden käyttöä.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivustot tallentavat käyttäjän selaimeen.

Evästeiden avulla verkkosivusto voi esimerkiksi muistaa käyttäjän tekemät valinnat, mahdollistaa sivuston teknisiä toimintoja ja kerätä tietoa sivuston käytöstä.

Evästeiden avulla kerätyt tiedot voivat olla henkilötietoja, jos niiden perusteella voidaan tunnistaa käyttäjä suoraan tai epäsuorasti.

2. Verkkosivustollamme käytettävät evästeet

Verkkosivustomme on toteutettu Squarespace-alustalla. Käytämme seuraavia evästeluokkia:

Välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet mahdollistavat verkkosivuston teknisen toiminnan ja turvallisuuden. Niiden avulla voidaan esimerkiksi tallentaa käyttäjän evästevalinnat ja varmistaa sivuston keskeisten toimintojen toimivuus.

Näiden evästeiden käyttöön ei lähtökohtaisesti tarvita erillistä suostumusta.

Analytiikkaevästeet

Käytämme Squarespacen analytiikkatoimintoja verkkosivustomme kävijämäärien, liikenteen lähteiden ja sivuston käytön seuraamiseen.

Kerättyjen tietojen avulla voimme kehittää verkkosivustomme sisältöä, toimivuutta ja käyttökokemusta.

Suostumusta edellyttäviä analytiikkaevästeitä käytetään vain käyttäjän hyväksynnän perusteella.

3. Squarespacen analytiikkaevästeet

Squarespace voi käyttää verkkosivustolla muun muassa seuraavia analytiikkaevästeitä:

  • ss_cid: Kävijän ja vierailujen tunnistaminen analytiikassa. Voimassaoloaika 2 vuotta.

  • ss_cpvisit: Kävijän ja vierailujen tunnistaminen analytiikassa. Voimassaoloaika 2 vuotta.

  • ss_cvisit: Vierailun tunnistaminen. Voimassaoloaika 30 minuuttia.

  • ss_cvr: Kävijän ja vierailujen tunnistaminen. Voimassaoloaika 2 vuotta.

  • ss_cvt: Vierailun tunnistaminen. Voimassaoloaika 30 minuuttia.

Sivustolla käytettävät evästeet voivat vaihdella Squarespacen toimintojen ja asetusten mukaan.

Lisätietoja Squarespacen evästeistä löydät palveluntarjoajan omilta sivuilta:

https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses

4. Evästeiden hyväksyminen ja kieltäminen

Voit verkkosivustollamme vieraillessasi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömien evästeiden käytön evästebannerin kautta.

Voit myös hallita ja poistaa selaimeesi tallennettuja evästeitä selaimesi asetuksista.

5. Kolmansien osapuolten palvelut

Verkkosivustollamme käytetään Squarespacen palveluita. Lisäksi ajanvaraus tapahtuu Vello-ajanvarauspalvelun kautta.

Ulkopuolisilla palveluilla voi olla omia eväste- ja tietosuojakäytäntöjään, joihin voit tutustua kyseisten palveluntarjoajien verkkosivuilla.

6. Evästekäytännön päivittäminen

Voimme päivittää tätä evästekäytäntöä, jos verkkosivuston toiminnot, käytettävät palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä löydät verkkosivustomme tietosuojaselosteesta.

Yhteystiedot

Marika Partanen Oy
Y-tunnus: 3447029-7
Sähköposti: moi@marikapartanen.fi
Verkkosivusto: www.marikapartanen.fi